Interne Revision
Die Interne Revision ist eine Verwaltungseinheit der Universität Graz, die laut Geschäftsplan dem Rektor zugeordnet ist.
Definition
Die Interne Revision erbringt unabhängige und objektive Prüfungs- und Beratungsdienstleistungen, welche darauf ausgerichtet sind, Mehrwerte zu schaffen und die Geschäftsprozesse zu verbessern.
Sie unterstützt die Organisation bei der Erreichung ihrer Ziele, indem sie mit einem systematischen und zielgerichteten Ansatz die Effektivität des Risikomanagements, der Kontrollen und der Führungs- und Überwachungsprozesse bewertet und diese verbessern hilft.
Definition gemäß den Internationalen Standards für die berufliche Praxis der Internen Revision 2017
Aufgaben
- Prüfung sämtlicher interner Prozesse der Universität.
- Kontrolle und Bewertung der Funktionsfähigkeit des Risikomanagements sowie des internen Kontrollsystems.
- Überprüfung der Einhaltung der Grundsätze der Rechtmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit, Sparsamkeit, Zweckmäßigkeit und Transparenz.
Begriffsbestimmungen
Die Prüfung der Rechtmäßigkeit durch die Interne Revision bezieht sich auf die Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften, Richtlinien und ethischen Standards.
Wirtschaftlichkeit bezieht sich auf das Verhältnis von Nutzen zu den eingesetzten Ressourcen. In Bezug auf eine Universität könnte Wirtschaftlichkeit bedeuten, dass die Prüfungs- und Kontrollmaßnahmen darauf ausgerichtet sind, einen maximalen Nutzen aus den verfügbaren Ressourcen zu ziehen.
Unter Sparsamkeit versteht man die verantwortungsbewusste und effiziente Verwendung von Ressourcen, insbesondere finanziellen Mitteln. Beispiele dafür können sorgfältige Planung und Kontrolle von Ausgaben, die Vermeidung von Verschwendung, die Suche nach kosteneffizienten Lösungen und die Einhaltung von Budgets sein.
Als Zweckmäßigkeit wird die Angemessenheit und die Wirksamkeit der Verwaltung und Verwendung der finanziellen Ressourcen der Universität bezeichnet.
Bei der Prüfung der Transparenz von Informationen und Prozessen soll sichergestellt werden, dass Vorgänge verständlich und in dokumentierter Weise nachvollziehbar sind.